Elektronik İmza Nedir?
Teknolojinin her geçen gün gelişmesiyle birlikte günümüzde pek çok şey dijital ortama taşındı. İmza da öyle. Öyle ki artık belge imzalamak için kalem kağıt gerekmiyor. Dijital dünyada tek tuşla belge imzalamak mümkün… Nasıl? Dediyseniz bu yazı tam da size göre. Dijital ortamda yapılan işlemlerin kimlik doğrulaması amacıyla kullanılan imza türüne elektronik imza denir. Islak imzanın dijital ortamdaki karşılığı olan E-İmza; Elektronik ortamdaki belgelerin güvenli ve yasal olarak kullanılabilmesini sağlamakla birlikte imzalayan kişinin kimliğini doğrulayan ve belgenin değiştirilmediğini garanti eden dijital bir şifreleme yöntemidir.
Elektronik İmza Nerelerde Kullanılır?
Elektronik İmza; Elektronik belgelerin ve dijital iletişimin güvenli bir şekilde yürütülmesi amacıyla kullanılır. Yani, geleneksel ıslak imza olarak da tabir edilen, kâğıt üzerine atılmış imzanın dijital ortama taşınmış halidir de diyebiliriz. Elektronik İmza kullanıcısına yüksek güvenlik ve gizlilik sağladığından özellikle Kamu kurumları ve devlet daireleri Elektronik İmza kullanarak vatandaşlarla elektronik ortamda iletişim kurabilir ve dijital belgeleri hukuki olarak onaylayabilir. Örneğin, E-Devlet uygulamaları üzerinden vergi beyanı, seçmen kaydı gibi işlemler Elektronik İmza ile yapılabilir. Elektronik İmzanın diğer kullanım alanları ise şu şekildedir:
- Ticari sicil kayıt işlemlerinde (MERSİS)
- Kurumlar arası e-posta ve e-belge iletişiminde
- Sözleşme ve tekliflerde
- Elektronik arşivin yasal geçerli hale getirilmesinde
- Banka ve ödeme talimatlarında
- Personel elektronik bordro gönderimlerinde
- Performans, izin, fazla mesai ve masraf gibi talep ve onay formlarında
- Elektronik İmza, kâğıt üzerinde yapılan imza işlemlerine göre çok daha hızlı ve kolay bir şekilde kullanılabilir. Belgelerin dijital ortamda imzalanması ve gönderilmesi sayesinde zaman ve kağıt tasarrufu sağlanır.
- Elektronik İmza, dijital olarak imzalanan belgelerin güvenilirliğini sağlar. Kimlik doğrulama ve şifreleme yöntemleriyle belgelerin değiştirilmesi veya sahtecilik girişimleri engellenir. Bu da belgelerin bütünlüğünü ve doğruluğunu garanti altına alır.
- Elektronik İmzalı belgeler kâğıt üzerindeki imzalarla aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Bu da e-İmza kullanarak yapılan işlemlerin resmi ve yasal olarak kabul edildiği anlamına gelir.
- Elektronik İmza maliyetleri azaltır. Elektronik ortamda işlemlerin yapılması ve belgelerin dijital olarak saklanması, uzun vadede maliyet tasarrufu sağlar.
- Elektronik İmza, uzaktan çalışma veya işlemlerin gerçekleştirildiği durumlarda büyük bir avantaj sağlar. Belge imzalama ve onaylama süreçlerini uzaktan yönetmek mümkün olur, bu da iş birliğini kolaylaştırır ve mesafeleri ortadan kaldırır.
- Bireysel Başvuru:
- C. Kimlik No’sunun yazılı olduğu kimlik veya sürücü belgesi fotokopisi
- Nitelikli Elektronik Sertifika ‘’NES’’ başvuru formu ve ‘’NES’’ son kullanıcı taahhütnamesi.
- Kurumsal Başvuru:
- C. Kimlik No’sunun yazılı olduğu kimlik veya sürücü belgesi fotokopisi
- Her bir kullanıcı için Nitelikli Elektronik Sertifika ‘’NES’’ başvuru formu ve ‘’NES’’ son kullanıcı taahhütnamesi.
- 6 ay içinde alınmış Ticaret Odası faaliyet belgesi ve imza sirküleri
- Kurumda, çok sayıda kullanıcı için imza talebi söz konusu olduğunda ayrıca imzalanmış ‘’Kurumsal Başvuru Sözleşmesi’’.